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Del jefe “ogro” y otras variedades


jefeogroSeguramente a muchos les interesará este post pues esperan ver reflejado en mis palabras a algún personaje de su vida actual o pasada a quién le caería muy bien el denominador de “jefe ogro” o porque no “jefa ogra”, por lo menos desde la perspectiva de cada uno.

En realidad mi intención no es criticar ni mucho menos a ninguna persona con estos calificativos, se trata de colocar algunas ideas desde otro punto de vista.

En lo personal considero que he tenido muy buena suerte con mis jefes, he aprendido mucho de las cosas buenas que se deben hacer y que cosas NO se debe hacer, siempre la vida es eso un aprendizaje, por fortuna considero que nunca tuve un jefe o jefa ogr@, de vez en cuando tuvieron sus malos días como todo el mundo, pero nada fuera de lo normal;  sin embargo son varias las ocasiones que en conversaciones esporádicas o en tertulias con amigos todos tienen una o varias anécdotas de sus terribles empleadores.

Así alguien decía que su jefe le gritaba mucho, todo trabajo estaba mal hecho y cualquier idea que presentaba mi amigo era pronto adueñada por su jefe y quien brillaba al final es ese famoso personaje. Realmente es cierto que hay jefes de todas variedades y para todos los gustos, al igual que empleados.

Hay quien se queja de que su jefe parece su dueño y el empleado se asemeja a un objeto, lo controla día y noche, espera que esté a su total disposición y por el salario mínimo.  Es cierto que hay profesiones que requieren un trabajo de más horas de lo normal, pero de ahí al acoso solo hay un paso.

Si el famoso jefe o jefa se empieza a meter en tus asuntos personales pues es otro gran punto en contra, es típico de esa persona que te quiere imponer cuales son las prioridades en tu vida, y obviamente la número uno tiene que ser el trabajo, lo segundo  y tercero también el trabajo y si acaso te sobra un poco de tiempo puedes descansar un momento capacitándote para seguir trabajando más y mejor, seguramente todo eso será una señal de alerta.

Ahora, ¿qué tan fácil puede ser convivir con este tipo de jefes?, realmente depende mucho de tu fuerza mental y paz interior,  pues una persona como las que he descrito puede llegar a desequilibrar totalmente tu vida, y obviamente esto afectará a todos quienes te rodean, así que a veces es mejor tomar decisiones y hacerse a un lado para permitir que alguien que tenga un nivel de tolerancia más alto pueda lidiar con esa persona.

Claro que también queda la opción de esperar que esa persona cambie, al final dicen que los milagros ocurren.

Y, tú ¿Tienes alguna anécdota de algún jef@ ogr@ que quieras contar?

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Hoja de vida – casos y cosas


hoja de vidaDicen que uno no aprende en cabeza ajena y es cierto, la experiencia propia es el mejor maestro, sin embargo a veces nos sirve algunos casos para estar un poco preparados y no cometer los mismos errores, por eso quiero compartir algunas anécdotas sobre casos y cosas que me he visto cuando he participado en procesos de selección y que presentan (o presentamos) los candidatos en las hojas de vida.

1. Colocar un estado civil un poco particular como por ejemplo:

Estado Civil:   Solter@ … no por mucho…

Aunque no parezca es un caso real, en una selección, recibimos una hoja de vida con ese estado civil, todo apuntaba a que se iba a casar o algo así, me parece que aunque gracioso, puede dar una imagen errónea y no muestra una imagen muy profesional del postulante al cargo, aunque en realidad sea una persona con una larga trayectoria y que siempre dé buenos resultados, es posible que este pequeño error o broma le haga perder importantes oportunidades laborales.

2. Faltas ortográficas

En algún post anterior hable sobre la importancia de la ortografía,  y obviamente en una hoja de vida dice mucho una palabra mal escrita, por ejemplo:   “Ocacionales”

Cuando recibo una hoja de vida con faltas ortográficas me llevo una impresión negativa de la persona. Si tiene una o más faltas ortográficas en su hoja de vida me indica algunas características del candidato o candidata, entre ellas que probablemente lee poco, es poco detallista y hasta algo descuidado pues la hoja de vida es la carta de presentación de una persona para un trabajo.  Recuerda solo existe una oportunidad para dar una primera buena impresión

3. Nombre del archivo adjunto:

Actualmente las postulaciones se realizan de varias maneras, entre ellas el enviar por correo electrónico la hoja de vida.  Me ha tocado archivos con nombres particulares como por ejemplo.  Estasies.docx   lafinal.docx  o un nombre algo peculiar como “curriculon.doc”

Si bien es cierto lo importante es el contenido, siempre es importante tener en cuenta estos pequeños detalles que pueden decir mucho de una persona en un proceso tan importante como el de incorporar gente a una empresa.

4. Correo electrónico poco profesional

Es importante que incluyas tu correo electrónico en la hoja de vida para que te puedan contactar y enviar los detalles de avance de proceso si es necesario.  Sin embargo te aconsejo que trates de colocar un correo electrónico que de una buena impresión como por ejemplo nombre.apellido@correo.com  o algo por el estilo, incluso hasta el año de nacimiento podría ser incluido.

A mi han llegado varios tipos de correo electrónico, de todo tipo, como por ejemplo:  pepitohinchaamuerte@correo.com o juanitoelmejorvicioso@ …   o  menganitalamaslinda@….  o  tumamisexy@….   Obviamente cambié algunos nombres y estos no son correos reales, pero de veras hemos revisado hojas de vida con este tipo de información.

Es muy importante tener en cuenta ser profesional si quieres que te tomen en serio.

5.  Tu foto si no es profesional o seria, mejor no la pongas

En realidad no se debería solicitar foto en la hoja de vida, a menos que sea un cargo en que la presencia sea algo totalmente imprescindible, que no debería ser así pues podría ser un caso de discriminación. Pero si tu quieres colocar tu foto en la hoja de vida, te recomiendo no coloques tu imagen del perfil de facebook, haciendo puchero con la boca o guiñando el ojo, o el selfie que te tomaste en el baño en tu hora de descanso, da una imagen muy poco profesional.

Si quieres poner una foto, aprovecha una buena pinta, y pide que un amigo te tome una foto para incluirla en tu hoja de vida, también procura que no sea muy pesada.

6. Si te llamaron a la entrevista, asegurate de asistir

Y si pasaste el primer filtro, que consiste en la revisión de tu hoja de vida, te llamaron para una entrevista, procura pedir toda la información para asistir y no perderte en el intento.  En un caso muy particular en un proceso de selección, hubo un candidato que nunca llegó a la entrevista (aunque no parezca muchos no asisten a las entrevistas), pero en este caso la persona en cuestión devolvió la llamada después de un mes para indicar que se había perdido y que por eso llamaba para asistir a la entrevista, para su mala suerte ya no había vacante.


Y si la administración está separada de la tecnología?


Todas las organizaciones actualmente cuentan con tecnologías de la información  (quizás alguna remota excepción no lo haga) y por supuesto que tienen también en su estructura una persona o toda una división que se haga cargo del tema administrativo y del financiero (en la mayoría de casos van juntos).    Por el curso que tomó la historia, tecnología  o sistemas solía estar ubicada y dependía de la unidad financiera.

En la actualidad la tecnología se ha convertido en un elemento de estrategia dentro de las organizaciones, es así que en muchas corporaciones existe la Vicepresidencia de Tecnología, o en su defecto las unidades de TI se encuentran a un nivel asesor, esta práctica ha sido adoptada poco a poco por varias organizaciones, sin embargo existen algunas en las que aún no es posible este tipo de práctica.

De que depende que esto ocurra o no?  En la mayoría de casos la gerencia general suele estar envuelta en mil asuntos y no le otorga mucha importancia al tema,  en otros casos a la unidad administrativo y/o financiero no le interesa que esto ocurra, ya sea porque simplemente no tiene tiempo de analizarlo, o porque no entiende el amplio espectro que TI abarca o solo porque así venían trabajando antes y no les interesa cambiarlo.

Pero que sucede si se encuentran en unidades separadas y estás no logran coordinar una adecuada acción?, con seguridad casi todos los procesos se entorpecerán, y quien sufrirá las inevitables consecuencias son todos los usuarios internos y externos de la Organización.

Es muy importante que todas las unidades de una organización funcionen en armonía, pues de esta manera es más fácil conseguir los objetivos planteados, y es fundamental que tanto la unidad de tecnología como la que administra las finanzas también funcionen en concordancia para lograr realizar las inversiones en TI necesarias.

No niego la posibilidad que si se logra identificar muy bien las actividades de cada unidad de acuerdo a procesos es posible “separar” ciertas áreas e incluso contratar como un servicio, lo que permitirá a la organización centrarse en su negocio.  Sin embargo cuando es una organización que se encuentra en crecimiento en donde no existe una definición clara de los procesos, funciones y demás, en donde se ha comenzado de una manera un poco desordenada, en donde el conocimiento está en las personas y no existe algo formal, se complica un poco más la posibilidad de “separar” las áreas.

Como leí en un post ahora las finanzas y la tecnología van de la mano. En una empresa que ha dejado de lado el modelo jerárquico y ha adoptado el modelo por procesos seguramente este paso será mucho más fácil


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