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Hoja de vida – casos y cosas


hoja de vidaDicen que uno no aprende en cabeza ajena y es cierto, la experiencia propia es el mejor maestro, sin embargo a veces nos sirve algunos casos para estar un poco preparados y no cometer los mismos errores, por eso quiero compartir algunas anécdotas sobre casos y cosas que me he visto cuando he participado en procesos de selección y que presentan (o presentamos) los candidatos en las hojas de vida.

1. Colocar un estado civil un poco particular como por ejemplo:

Estado Civil:   Solter@ … no por mucho…

Aunque no parezca es un caso real, en una selección, recibimos una hoja de vida con ese estado civil, todo apuntaba a que se iba a casar o algo así, me parece que aunque gracioso, puede dar una imagen errónea y no muestra una imagen muy profesional del postulante al cargo, aunque en realidad sea una persona con una larga trayectoria y que siempre dé buenos resultados, es posible que este pequeño error o broma le haga perder importantes oportunidades laborales.

2. Faltas ortográficas

En algún post anterior hable sobre la importancia de la ortografía,  y obviamente en una hoja de vida dice mucho una palabra mal escrita, por ejemplo:   “Ocacionales”

Cuando recibo una hoja de vida con faltas ortográficas me llevo una impresión negativa de la persona. Si tiene una o más faltas ortográficas en su hoja de vida me indica algunas características del candidato o candidata, entre ellas que probablemente lee poco, es poco detallista y hasta algo descuidado pues la hoja de vida es la carta de presentación de una persona para un trabajo.  Recuerda solo existe una oportunidad para dar una primera buena impresión

3. Nombre del archivo adjunto:

Actualmente las postulaciones se realizan de varias maneras, entre ellas el enviar por correo electrónico la hoja de vida.  Me ha tocado archivos con nombres particulares como por ejemplo.  Estasies.docx   lafinal.docx  o un nombre algo peculiar como “curriculon.doc”

Si bien es cierto lo importante es el contenido, siempre es importante tener en cuenta estos pequeños detalles que pueden decir mucho de una persona en un proceso tan importante como el de incorporar gente a una empresa.

4. Correo electrónico poco profesional

Es importante que incluyas tu correo electrónico en la hoja de vida para que te puedan contactar y enviar los detalles de avance de proceso si es necesario.  Sin embargo te aconsejo que trates de colocar un correo electrónico que de una buena impresión como por ejemplo nombre.apellido@correo.com  o algo por el estilo, incluso hasta el año de nacimiento podría ser incluido.

A mi han llegado varios tipos de correo electrónico, de todo tipo, como por ejemplo:  pepitohinchaamuerte@correo.com o juanitoelmejorvicioso@ …   o  menganitalamaslinda@….  o  tumamisexy@….   Obviamente cambié algunos nombres y estos no son correos reales, pero de veras hemos revisado hojas de vida con este tipo de información.

Es muy importante tener en cuenta ser profesional si quieres que te tomen en serio.

5.  Tu foto si no es profesional o seria, mejor no la pongas

En realidad no se debería solicitar foto en la hoja de vida, a menos que sea un cargo en que la presencia sea algo totalmente imprescindible, que no debería ser así pues podría ser un caso de discriminación. Pero si tu quieres colocar tu foto en la hoja de vida, te recomiendo no coloques tu imagen del perfil de facebook, haciendo puchero con la boca o guiñando el ojo, o el selfie que te tomaste en el baño en tu hora de descanso, da una imagen muy poco profesional.

Si quieres poner una foto, aprovecha una buena pinta, y pide que un amigo te tome una foto para incluirla en tu hoja de vida, también procura que no sea muy pesada.

6. Si te llamaron a la entrevista, asegurate de asistir

Y si pasaste el primer filtro, que consiste en la revisión de tu hoja de vida, te llamaron para una entrevista, procura pedir toda la información para asistir y no perderte en el intento.  En un caso muy particular en un proceso de selección, hubo un candidato que nunca llegó a la entrevista (aunque no parezca muchos no asisten a las entrevistas), pero en este caso la persona en cuestión devolvió la llamada después de un mes para indicar que se había perdido y que por eso llamaba para asistir a la entrevista, para su mala suerte ya no había vacante.


El profesional TI se sabe vender?


Por el tema de rotación de personal, me he visto en la ardua tarea de reclutar nuevo personal para que forme parte del equipo y en esta carrera de ingreso, me he topado con que existe una deficiencia en algunos profesionales de TI (no son todos), y es que no se saben o no nos sabemos  “vender” (me incluyo pues quizás a mi también me pase).  

Por supuesto estimo que esto se debe a varios factores,  uno de ellos y el más común a mi criterio es la falta de experiencia, los más jóvenes son los que expresan con mayor temor sus cualidades y se muestran inseguros de si mismos. 

 Mientras más experiencia muestra el curriculum la timidez e inseguridad va desapareciendo poco a poco, sin embargo me he dado cuenta que eso también va asociado a varios factores.

Uno de los factores que influye es el tipo de trabajo que ha venido desempeñando a lo largo de su carrera profesional, personalmente estimo que ninguna posición dentro de un área de tecnología es menos o más importante que las demás, todas son como engranajes de una máquina que deben encajar correctamente y funcionar para alcanzar los objetivos propuestos; sin embargo desde mi percepción cuando la persona por diferentes circunstancias no ha podido “crecer” profesionalmente (han pasado varios años ejerciendo las mismas funciones)  sucede que se muestran inseguros y obviamente esto influye negativamente al momento de la selección.

Desde mi punto de vista cada persona va labrando su camino y es muy importante que tenga claro sus metas profesionales para que  tenga un norte y siga avanzando hacia allá, creo que uno se siente más seguro cuando ha ido alcanzando poco a poco lo que se ha propuesto y al enfrentar una entrevista lo único que hará es contar con mucha seguridad todo lo que ha ido haciendo para alcanzar todo lo propuesto y el candidato mismo hará notar a su entrevistador el porqué él es el indicado para ese puesto.

Imagino que esto quizás se aplica no solo al profesional de TI, pienso que se aplica a todas las ramas de profesionales, pero es muy importante tomar en cuenta lo fundamental que es mostrarse seguro cuando se es parte de un proceso de selección, para así ampliar las posibilidades de acceder a la oportunidad.

Así que si algún momento nos toca pasar por ese proceso nuevamente pienso que el mostrar seguridad es un factor importante al “vendernos”. Mostrar nuestras cualidades y estar seguros.


Selección de personal


Cuando es necesario reemplazar o incorporar nuevo personal al equipo implica una responsabilidad grande, esto debido a que normalmente estos cambios suelen tener innata una resistencia (a veces solo inicial y mínima) como en todo… hacia la nueva persona.  Por ello es importante tomarse un tiempo considerable, calidad sobre cantidad, en seleccionar al nuevo personal que se integrará al equipo  de trabajo.

Existen varias teorías, métodos, metodologías sobre esto, realmente no es mi especialización el tema, sin embargo luego de las entrevistas, pruebas de aptitud y pruebas de conocimiento en las que apoyan los especialistas (Recursos Humanos), se realiza la última entrevista con el “jefe” a quien reportará el candidato.  En un caso me tocó hacer esa entrevista y obtuve 15 preguntas en varios sitios que me sirvieron de guía para poder darme una visión rápida y conocer a los candidatos, a continuación se las comparto, con mis criterios, por si algún momento le son útiles. 

  1. Cuéntame un poco de ti.-  Con ello ya tengo una idea de que ha hecho la persona, como se expresa, su actitud y otras cosas básicas.
  2. ¿Por qué elegiste la carrera que tienes?.- Considero que es importante conocer cuales fueron los antecedentes que provocaron que el candidato haya elegido su profesión, esto nos puede dar una medida de cuan contento podría estar en el cargo.
  3. Si pudieras elegir otra carrera para estudiar. ¿Cuál elegirías y por qué?.-  Esta pregunta me permite conocer cuales fueron sus otras opciones, o hacia donde está dirigiendose en su vida profesional
  4. ¿Qué hiciste el último año para mejorar tus conocimientos?.-  Para mí es super importante contar en el equipo con gente que este interesada siempre en su crecimiento personal y que no requiera de entes externos que le exijan su crecimiento.
  5. ¿Por qué quieres cambiar de empleo?.- Nos puede dar una idea de que le motiva, con ello si nos interesa el perfil del candidato sabremos como negociar para que se integre al equipo, o nos da una pauta de que es lo que busca, que quizás no se alinee a lo que nosotros queremos
  6. ¿Qué encuentras dificil en tu actual empleo?.- Esta para mí es una pregunta complementaria a la anterior, que nos permitirá encontrar razones ocultas si las hubiera de la razón por la que el candidato busca cambiar de empleo.
  7. ¿Cómo te defines como persona?.-  Es importante además saber que concepto tiene la persona de sí mismo pues en la mayoría de los casos actuará de esa forma.
  8. ¿Cuáles son los 3 valores fundamentales con los que riges tu vida?.-  Esto es algo que me ha llamado mucho la atención y es que las personas no tienen claro como fundamentan su vida, una persona que tiene claro sus valores actuará de acuerdo a los mismos, quien no.. seguramente se inclinará a donde lleve la marea…
  9. ¿Cuál fue el último libro que leíste?.- Hago esta pregunta, por un curso que seguí hace un tiempo y tiene que ver con la Dianética y me pareció super interesante, poder conocer a una persona de acuerdo hacia donde mira cuando se le hace este tipo de preguntas… Espero más adelante escribir un poco más de esto, creo que aún no estoy preparada para ello… pero es un tema igual de fascinante para mí
  10. ¿Qué conoces de la EMPRESA?.- Es importante también conocer el interes del candidato en conocer la empresa a la que está aplicando, pues eso implica que se preocupo porque esta le permita llevar adelante sus proyectos personales.
  11. ¿Cómo te ves de aquí a 5 años?.- Pienso que una persona sin visión no aportará igual que una persona que sabe bien a donde va y que está aplicando al puesto porque sabe que ese es un escalón o un paso que necesita dar para llegar a donde quiere.
  12. ¿Qué esperas de la EMPRESA en caso de ser seleccionado?.- Este es otro filtro para conocer a la persona, en la mayoría de casos responderá de acuerdo a la experiencia que haya tenido y se enfocará en lo que su actual empresa le ofrece y lo que le dificulta.
  13. ¿Qué hobbies tienes?.- Es importante para mí integrar una persona que sea completa, pues los seres humanos no somos solo trabajo, tenemos una vida personal que siempre va a influir en nuestro desempeño laboral, nos gusté o no, y el conocer las aficiones del candidato nos dará una idea de que es lo que le mueve en realidad.
  14. ¿Que posición de futbol / o deporte juegas?.- Esta es una pregunta que añadí por pedido de mi equipo actual de trabajo.. jeje.. Es que además hay que completar el equipo de futbol para el campeonato interno.. jeje
  15. ¿Cuál es tu aspiración salarial?.-  Este es un tema super importante, esto nos da una idea del valor que el candidato le da a su trabajo, nos indica además (por tercera vez) si el motivo del cambio es netamente económico o le mueven los retos.

Lo repito, yo no soy especialista en el tema, sin embargo estas preguntas me ayudaron a dar una idea general de como es una persona que está aplicando a un puesto, y pues en base a ello hacer la decisión final.  En mi caso lamentablemente tuve que hacer la selección dando mayor peso a la pregunta 15 (leyes, reglamentos y demás del sector público… no se puede hacer mucho en ciertos casos).

Pero de no ser así habría hecho un balance igual a todas las preguntas y dejando la 15 con muy poco peso.


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